Simulado Office
Word, Excel e PowerPoint costumam derrubar até quem estuda bastante, e este simulado de Office foi montado para testar exatamente esse conhecimento. Nas 40 questões comentadas, você encontra situações práticas envolvendo edição de documentos, fórmulas, formatação e recursos do pacote Office, no estilo cobrado por Cebraspe, Cesgranrio, FCC, FGV, IADES e Vunesp. Além disso, cada resposta vem com um comentário que esclarece o motivo da alternativa correta e evita que o mesmo erro se repita na prova real. Dessa forma, você treina a leitura atenta do enunciado, habilidade essencial nessa disciplina. Por fim, use este simulado de Office como um raio-x do seu preparo atual.
Word: edição e formatação que caem em praticamente toda prova
Antes de tudo, vale revisar os recursos de formatação que a banca mais explora no Word.
Quebra de página e quebra de seção costumam ser confundidas: a primeira apenas move o conteúdo para a próxima página, mantendo a formatação; a segunda permite aplicar configurações diferentes (como orientação ou numeração) entre uma parte do documento e outra. Da mesma forma, o candidato precisa saber diferenciar espaçamento entre linhas de espaçamento entre parágrafos, dois ajustes distintos no menu de formatação.
Guarde esta ideia: sempre que a banca descrever uma mudança de layout que afeta só parte do documento, ela está testando quebra de seção, não quebra de página.
Os atalhos de teclado também merecem atenção, principalmente na versão em português do teclado, que costuma divergir da versão americana em provas mais desatentas:
- Ctrl+N, Ctrl+I e Ctrl+S: negrito, itálico e sublinhado.
- Ctrl+L: localizar palavra ou trecho no documento.
- Ctrl+U: substituir um termo por outro em todo o texto.
- F7: iniciar a verificação ortográfica e gramatical.
O artigo sobre Microsoft Word para concursos traz a revisão dos atalhos e recursos mais cobrados, com exemplos comentados.
Excel: fórmulas e funções que a banca adora testar
Na sequência, chegamos ao Excel, disciplina em que pequenos detalhes de sintaxe decidem a questão.
Funções como SOMA, MÉDIA, SE e PROCV aparecem quase sempre, e o examinador costuma explorar a diferença entre referência relativa (que muda ao copiar a fórmula para outra célula) e referência absoluta, marcada pelo cifrão ($), que permanece fixa.
Não confunda os dois conceitos: usar $A$1 trava linha e coluna, já A$1 trava apenas a linha. Essa distinção aparece com frequência em questões que pedem o resultado de uma fórmula copiada para outras células.
Outro ponto recorrente é a função SE aninhada, usada quando existe mais de uma condição a testar. Por exemplo, =SE(A1>7;”Aprovado”;SE(A1>=5;”Recuperação”;”Reprovado”)) testa a primeira condição e, caso ela seja falsa, avalia a segunda antes de chegar ao resultado final. Interpretar essa lógica passo a passo evita erro de leitura na hora da prova.
O artigo sobre fórmulas do Excel e o guia de Excel em concursos públicos detalham cada função com exemplos práticos de prova.
PowerPoint: recursos de apresentação mais cobrados
Além disso, o PowerPoint também garante presença fixa nos editais de informática.
O slide mestre concentra a formatação padrão de todos os slides da apresentação, então alterá-lo modifica o conjunto inteiro de uma só vez. Transições controlam a troca entre um slide e outro, enquanto animações controlam o movimento de elementos dentro do mesmo slide, uma diferença que a banca gosta de explorar.
Vale destacar também o modo de exibição de anotações, usado pelo apresentador para ver comentários que a plateia não enxerga na tela projetada. Além disso, a tecla F5 inicia a apresentação a partir do primeiro slide, enquanto Shift+F5 inicia a partir do slide atualmente selecionado, uma diferença pequena que já apareceu em prova.
O guia sobre o que cai de PowerPoint nos concursos aprofunda esses recursos, com a revisão dos pontos mais cobrados e questões comentadas.
LibreOffice x Microsoft Office: a comparação que a banca explora
Por fim, muitos editais recentes cobram também o LibreOffice, então vale saber comparar os dois pacotes.
O Writer equivale ao Word, o Calc equivale ao Excel e o Impress equivale ao PowerPoint, mas cada um usa sua própria extensão nativa (.odt, .ods e .odp), diferente das extensões do Microsoft Office (.docx, .xlsx e .pptx).
Esse é um detalhe que costuma confundir o candidato: o LibreOffice consegue abrir e salvar em formato do Office, mas a extensão padrão dele continua sendo a própria, a menos que você escolha salvar em outro formato manualmente.
O artigo sobre LibreOffice para concursos mostra essa comparação aplicativo por aplicativo.
Simulado de Office: hora de colocar em prática
Com esses conceitos revisados, chegou o momento de testar o que você aprendeu neste simulado de Office. Resolva as 40 questões no seu ritmo, sem consultar o comentário antes de responder, e anote os temas em que mais errar. Como os três aplicativos aparecem juntos na maioria dos editais, vale revisar Word, Excel e PowerPoint na mesma sessão de estudo, em vez de tratá-los como disciplinas separadas.
Questões comentadas
40 questões para você responder agora. Escolha uma alternativa para ver o gabarito e o comentário na hora.
- Questão 1Estilo Cebraspe
No Google Planilhas (Google Sheets), a função IMPORTRANGE permite importar dados de outra planilha para a planilha atual.
Resposta correta: Certo
A IMPORTRANGE traz um intervalo de outra planilha do Google Planilhas, desde que o usuário tenha acesso a ela.
- Questão 2Estilo Cesgranrio
Qual função no Excel retorna o maior valor dentro de um intervalo de células?
Resposta correta: A) =MÁXIMO()
A função =MÁXIMO() retorna o maior valor de um conjunto de dados. As outras funções servem para outros propósitos, como retornar o menor valor ou somar números.
- Questão 3Estilo Cebraspe
No PowerPoint, para exibir o modo de exibição de anotações, deve-se selecionar ‘Exibir’ e, em seguida, ‘Mestre das Anotações’.
Resposta correta: Errado
Para exibir o modo de anotações, deve-se ir em ‘Exibir’ e clicar em ‘Página de Anotações’, não ‘Mestre das Anotações’.
- Questão 4Estilo Vunesp
Qual é a função do recurso ‘Mesclar Células’ no Excel?
Resposta correta: C) Combinar várias células em uma única célula
A alternativa C está correta, uma vez que ‘Mesclar Células’ combina várias células em uma única célula. As outras opções descrevem funções diferentes.
- Questão 5Estilo FCC
Em apresentações no PowerPoint, qual a função do ‘Mestre de Slides’?
Resposta correta: B) Definir a formatação e layout geral dos slides
O ‘Mestre de Slides’ é utilizado para definir a formatação e layout dos slides de uma apresentação. As outras opções não descrevem a função do mestre de slides.
- Questão 6Estilo IADES
No Word, como você pode numeração automática de páginas incluir no rodapé?
Resposta correta: A) Inserir -> Número de Página
A opção ‘Inserir -> Número de Página’ permite incluir a numeração no rodapé automaticamente. As outras alternativas não permitem esse comando específico.
- Questão 7Estilo Cebraspe
Ao inserir a função =PROCV(10;A1:B10;2;FALSO) no Excel, ela busca exatamente o valor 10 na primeira coluna do intervalo.
Resposta correta: Certo
A função PROCV com o parâmetro FALSO realiza uma busca exata pela primeira coluna do intervalo especificado.
- Questão 8Estilo FCC
No Microsoft Word, o comando que permite alternar a orientação da página entre Retrato e Paisagem está na guia:
Resposta correta: C) Layout
A orientação, as margens e o tamanho do papel ficam na guia Layout. A guia Inserir adiciona elementos como tabelas e imagens.
- Questão 9Estilo Cesgranrio
No Excel, qual é o atalho para inserir uma nova planilha?
Resposta correta: B) Shift + F11
O atalho Shift + F11 cria uma nova planilha dentro da pasta de trabalho do Excel. As outras opções não têm esta função específica.
- Questão 10Estilo Vunesp
No LibreOffice Writer, como você pode adicionar um cabeçalho a um documento?
Resposta correta: A) Selecionando a opção ‘Inserir > Cabeçalho e rodapé’
No LibreOffice Writer, o cabeçalho é adicionado pelo menu Inserir > Cabeçalho e rodapé.
- Questão 11Estilo Cebraspe
Para inserir uma quebra de página manual no Word, sem usar o mouse, qual atalho de teclado deve ser utilizado?
Resposta correta: E) Ctrl+Enter
Ctrl+Enter insere uma quebra de página, forçando o texto seguinte a começar em uma nova página. Shift+Enter insere uma quebra de linha (sem novo parágrafo); Enter sozinho cria um novo parágrafo.
- Questão 12Estilo Cesgranrio
No LibreOffice Writer, qual recurso de formatação deve ser aplicado aos títulos para que o índice (sumário) seja gerado automaticamente?
Resposta correta: C) Estilo de parágrafo
Utilizar estilos de parágrafo corretos permite ao usuário criar um índice automático. As outras opções não influenciam a criação de um índice.
- Questão 13Estilo Cebraspe
No PowerPoint e no Impress, o recurso de “Transição de Slides” controla:
Resposta correta: D) O efeito visual/animação que ocorre na troca entre um slide e o próximo durante a apresentação
Transição de Slides é o efeito aplicado na TROCA entre slides (ex.: dissolver, cortar, empurrar). Já a Animação controla elementos DENTRO de um mesmo slide (ex.: um texto que aparece aos poucos).
- Questão 14Estilo Vunesp
Qual é o formato padrão de arquivo do LibreOffice Impress para apresentações?
Resposta correta: C) .odp
O formato padrão do LibreOffice Impress é ‘.odp’. Os outros formatos pertencem a outros aplicativos, como o MS Word e Excel.
- Questão 15Estilo Cebraspe
No PowerPoint, a transição Desvanecer suaviza a passagem de um slide para o slide seguinte.
Resposta correta: Certo
A transição é o efeito aplicado na troca entre slides, e o Desvanecer faz essa troca de forma gradual.
- Questão 16Estilo Cebraspe
No Excel em português, a fórmula =SOMASE(A1:A10;">5";B1:B10) soma os valores do intervalo B1:B10 que correspondem, na mesma linha, a valores maiores que 5 no intervalo A1:A10.
Resposta correta: Certo
A SOMASE soma apenas os valores que atendem a um critério. Aqui, o critério é testado em A1:A10 e a soma é feita em B1:B10.
- Questão 17Estilo FGV
No PowerPoint, qual é a função principal dos ‘Notas do Apresentador’?
Resposta correta: D) Ajudar o apresentador com dicas específicas
As Notas do Apresentador servem para ajudar durante a apresentação, proporcionando informações adicionais que não aparecem para o público. As demais opções não refletem a verdadeira função das notas.
- Questão 18Estilo FGV
Em um documento do Microsoft Word, qual é a função da ferramenta ‘Espaçamento de Parágrafo’?
Resposta correta: B) Aumenta o espaço entre os parágrafos do texto.
A opção B está correta, pois a ferramenta ‘Espaçamento de Parágrafo’ define o espaço entre dois parágrafos. As outras opções falham em descrever corretamente essa função, pois não se referem especificamente ao espaçamento entre parágrafos.
- Questão 19Estilo FCC
No LibreOffice Impress, qual é a função de adicionar uma animação a um objeto?
Resposta correta: B) Dar ênfase ou destaque ao objeto
Adicionar uma animação a um objeto serve para destacar ou dar ênfase a ele durante a apresentação. As outras funções não têm relação direta com animações.
- Questão 20Estilo FCC
No Microsoft PowerPoint, a guia que contém o comando para inserir um vídeo em um slide é:
Resposta correta: B) Inserir
A guia Inserir reúne os comandos para adicionar tabelas, imagens, vídeos, áudio e outros elementos ao slide.
- Questão 21Estilo IADES
Qual a função do recurso ‘Filtro’ no Microsoft Excel?
Resposta correta: A) Oculta dados não selecionados temporariamente
A função correta do recurso ‘Filtro’ é ocultar dados que não atendem aos critérios selecionados. As outras opções não estão ligadas à função correta do filtro.
- Questão 22Estilo FCC
Qual recurso do PowerPoint permite adicionar transições entre os slides de uma apresentação?
Resposta correta: D) Transições
O recurso ‘Transições’ no PowerPoint é especificamente destinado a mudar a forma como um slide aparece ou desaparece. As outras opções estão relacionadas a diferentes aspectos do design da apresentação.
- Questão 23Estilo Cesgranrio
Na criação de uma apresentação no PowerPoint, como você pode adicionar uma nova seção a uma apresentação existente?
Resposta correta: A) Clicando com o botão direito no painel de slides e escolhendo ‘Nova seção’
Clicar com o botão direito no painel de slides e selecionar ‘Nova seção’ permite que você inicie uma seção em sua apresentação. As outras opções não são válidas.
- Questão 24Estilo Vunesp
Qual é a função da tecla F12 em um documento do Word?
Resposta correta: A) Salvar como
A alternativa A está correta, pois a tecla F12 no Word abre a janela ‘Salvar Como’. As outras opções correspondem a ações diferentes ou não têm relação com a tecla F12.
- Questão 25Estilo Vunesp
Na planilha do Excel, qual a diferença entre ‘SOMA’ e ‘SOMASE’?
Resposta correta: B) SOMA soma um intervalo, enquanto SOMASE soma baseado em critérios especificados
A ‘SOMA’ soma intervalos sem critérios, enquanto ‘SOMASE’ inclui critérios para a soma, tornando sua função mais específica.
- Questão 26Estilo IADES
Para criar um gráfico no Excel, qual é o primeiro passo a ser realizado?
Resposta correta: A) Selecionar os dados a serem representados
O primeiro passo para criar um gráfico é selecionar os dados. As outras opções vêm em etapas posteriores.
- Questão 27Estilo IADES
No PowerPoint, qual das seguintes opções não é um formato suportado de vídeo para inserção em uma apresentação?
Resposta correta: E) TXT
TXT é um formato de texto e não de vídeo. Os outros formatos são todos suportados pelo PowerPoint.
- Questão 28Estilo IADES
No Microsoft Word, qual das seguintes opções é a mais apropriada para aplicar um estilo predefinido a um bloco de texto já digitado?
Resposta correta: A) Clique na guia ‘Início’ e selecione um estilo no grupo ‘Estilos’.
A resposta correta é a alternativa A, pois para aplicar um estilo predefinido, devemos acessar a guia ‘Início’ e escolher um estilo do grupo ‘Estilos’. As outras opções não se referem diretamente à aplicação de estilos predefinidos, tornando-as incorretas.
- Questão 29Estilo FGV
No Excel, o que acontece quando você utiliza a função PROCV?
Resposta correta: C) Busca um valor em uma coluna e retorna um valor em outra coluna
A função PROCV busca um valor em uma coluna e retorna um valor correspondente em outra coluna. As outras opções não representam a funcionalidade do PROCV.
- Questão 30Estilo Cesgranrio
No Microsoft Excel, a guia que contém os comandos Classificar e Filtrar é a:
Resposta correta: C) Dados
A guia Dados reúne os recursos de classificação, filtro, validação e importação de dados. O botão Classificar e Filtrar também aparece na guia Página Inicial.
- Questão 31Estilo Cebraspe
No Microsoft Word, o atalho Ctrl + Z desfaz a última ação realizada no documento.
Resposta correta: Certo
O Ctrl + Z desfaz a última ação, e o Ctrl + Y a refaz ou repete.
- Questão 32Estilo FGV
No Microsoft Excel, a função que calcula a média aritmética de um intervalo de células é:
Resposta correta: B) MÉDIA
A função MÉDIA soma os valores e divide pela quantidade de células. A SOMA apenas soma.
- Questão 33Estilo Cebraspe
No Excel, uma referência escrita como $A$1 é absoluta e não se altera quando a fórmula é copiada para outras células.
Resposta correta: Certo
O cifrão trava a coluna e a linha. Sem cifrão, a referência é relativa e se ajusta à nova posição.
- Questão 34Estilo FCC
No Excel, toda fórmula deve ser iniciada com o sinal de:
Resposta correta: B) = (igual)
O Excel reconhece uma entrada como fórmula quando ela começa com o sinal de igual (também aceita + e -).
- Questão 35Estilo Vunesp
No Microsoft PowerPoint, a tecla F5 é utilizada para:
Resposta correta: B) iniciar a apresentação a partir do primeiro slide
O F5 inicia do primeiro slide, e o Shift + F5 inicia a partir do slide atual.
- Questão 36Estilo Cebraspe
No Excel, a formatação condicional altera a aparência de uma célula conforme regras definidas, sem modificar o valor nela contido.
Resposta correta: Certo
A formatação condicional muda cores, ícones e destaques, mas o conteúdo da célula continua o mesmo.
- Questão 37Estilo Cesgranrio
No Excel, a mensagem de erro #DIV/0! indica que:
Resposta correta: B) a fórmula tenta dividir um valor por zero
O #DIV/0! aparece quando há uma divisão por zero ou por uma célula vazia.
- Questão 38Estilo Cebraspe
No LibreOffice Calc, o formato padrão de gravação das planilhas é o .ods.
Resposta correta: Certo
O Calc usa o OpenDocument Spreadsheet (.ods). O Writer usa o .odt e o Impress usa o .odp.
- Questão 39Estilo IADES
No Microsoft Word, o recurso Controle de Alterações serve para:
Resposta correta: B) registrar inserções, exclusões e edições feitas por diferentes revisores
O Controle de Alterações facilita a revisão colaborativa, e cada alteração pode ser aceita ou rejeitada.
- Questão 40Estilo FGV
No Word, a extensão padrão dos documentos de texto das versões mais recentes é:
Resposta correta: B) .docx
O .docx é o formato moderno do Word. O .doc é o formato antigo e o .odt é o do Writer, do LibreOffice.
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